Nadeszły wakacje: czas słońca, napojów z parasolką, czytania książek pod palemką. Każdy powinien mieć prawo do urlopu, do odpoczynku fizycznego i mentalnego. Bardzo trudno jest jednak pogodzić wyjazd z pracą social media managera. Nie jest to jednak zadanie niewykonalne! Potrzeba trochę chęci, pomocy oraz… odpowiednich narzędzi.
Social media manager — klucz to organizacja
Złotą zasadą każdego SMM powinno być “zawsze utrzymywać porządek”. Social media manager jak mówi sama nazwa jego zawodu ma zarządzać mediami społecznościowymi. Czy jesteś pewien, że każdą ważną na daną chwilę informację przechowujesz w swojej głowie? Lepiej stosować zasadę ograniczonego zaufania, nawet względem samego siebie. Przede wszystkim: wybrać jedno lub maksymalnie dwa narzędzia do zapisków i notatek. Najbardziej przystępną i najprostszą opcją jest korzystanie z Arkuszy Google Docs. Największą zaletą Arkuszy jest szybkie powielanie schematów i łatwe przechodzenie między formatami komórek. Dzięki temu prowadzenie kalendarzowego modelu konta i spisu postów będzie znacznie uproszczone. Nie jest to jednak opcja optymalna dla większych zespołów czy średnich firm.
Jakie programy i aplikacje na miarę drugiej dekady XXI wieku social media managerowie powinni zaprząc do pracy?
Notion
Fanom nowoczesnych rozwiązań model oparty o jakiekolwiek podobne Excelowi arkusze może się wydawać nieco przestarzały. Miłośnikowi innowacyjnych aplikacji z pewnością przypadnie do gustu Notion. To świetne wielofunkcyjne narzędzie, które łączący w sobie funkcje takie jak: baza danych, organizer, kalendarz i notatnik. Dzięki Notion możemy stworzyć spersonalizowany system zarządzania… właściwie wszystkim, czym tylko chcemy. Elastyczność to zarówno największa zaleta, jak i największa wada tej aplikacji. Narzędzie to jest tak elastyczne, że musimy opracować całą strukturę wewnątrz samodzielnie, korzystając z dostępnych funkcji, zakładek, szablonów i bloków. Social media manager ceniący wolność i dostosowanie pod własne potrzeby powinien spróbować zorganizować sobie chociaż część pracy w Notion. Od pewnego czasu zniesiono wszelkie limity dla podstawowego konta “Personal”, które pozwoli SMM zorientować się, czy to aplikacja, która znajdzie zastosowanie w jej lub jego codziennej pracy.
Zalety Notion
Jakie korzyści przyniesie ci korzystanie z Notion indywidualnie lub w zespole?
- Posiada wielozadaniowość i wielofunkcyjność, jest to narzędzie typu “all-in-one” (“wszystko w jednym”).
- Można dopasować swój Notion do własnych/firmowych potrzeb.
- Daje możliwość dzielenia się z teamem ważnymi informacjami, przygotowania dla nich bazy wiedzy.
- Zamiast w kilku plikach czy arkuszach będziesz mógł przygotować notatki, zapiski, wskazówki i posty w jednym narzędziu pod paroma zakładkami.
- Aplikacja dostępna jest na Windows i MacOS w formie desktopowej oraz w przeglądarce, a także na Android i iOS.
- Możliwe jest wyszukiwanie po słowach, ale również tworzenie tagów i filtrowanie gotowych stron z blokami o wybranym, wcześniej przypisanym tagu.
- Twórcy pomyśleli o udostępnianiu treści również osobom nieposiadającym subskrypcji za pomocą specjalnych linków.
Czy aplikacja Notion jest dostępna po polsku? Niestety nie. Natomiast jeśli zapoznamy się z głównymi kategoriami i funkcjami, to wewnątrz bloków możemy tworzyć treści w dowolnym języku. Subskrypcja naliczana jest od każdego użytkownika (8 USD), dzięki czemu małe zespoły nie są zmuszone do przepłacania w biznesowych opcjach.
Social media manager — planowanie postów
Potrzebujesz nienagannej organizacji całej wiedzy dotyczącej twojej pracy, tak aby móc ewentualnie podzielić się obowiązkami z kimś z teamu na czas wyjazdu. Natomiast każdy social media manager wie, że jest niezastąpiony i dlatego powinien zaplanować posty na urlop z wyprzedzeniem. Można oczywiście skorzystać z wyżej wspomnianego narzędzia i zlecić komuś przeklejanie tekstów i grafik, natomiast czy to na pewno najlepsze rozwiązanie? W końcu istnieją odpowiednie aplikacje, które umożliwiają planowanie postów z wyprzedzeniem na kilka tygodni czy nawet wiele miesięcy. W dalszej części artykułu przyjrzymy się wybranym aplikacjom, systemom zarządzania i planerom treści.
Social media manager na wakacjach — planowanie postów z Postfity
Wygodne w użyciu, proste i niedrogie narzędzie do planowania postów z wieloma przydatnymi funkcjami? Takie właśnie jest Postfity. Czy zarządzasz grupą na Facebooku, czy kilkoma kanałami społecznościowymi na LinkedIn, Twitterze czy Instagramie — Postfity będzie ci służyć. Jakie są największe zalety Postfity?
Umożliwia planowanie wielu postów na wielu kontach na Facebooku, Instagramie, LinkedIn, Twitterze, a nawet VKontakte jednocześnie! Jednorazowo możesz zaplanować w kolejce do 10 000 postów oraz nawet do 200 zdjęć w tle na Facebooku.
W wyższych opcjach planowych masz możliwość współpracy w zespole z różnymi dostępami i rodzajami uprawnień, a także akceptacją postów. Możesz dać współpracownikom tyle wolności, ile uważasz za optymalne. Bez problemu dodawaj zespoły, członków i nowe konta społecznościowe.
Do Twojej dyspozycji są także dodatkowe opcje usprawniające publikację, takie jak kody UTM, skracanie linków, wbudowany edytor zdjęć, a teraz także schowek tekstów.
Co więcej oferuje Postfity?
Poza realizacją podstawowych funkcji, jak planowanie czy późniejsza automatyczna publikacja, Postfity zapewnia również:
— inspiracje na posty w postaci Kalendarza porad i Pomysłów na treści. Kalendarz porad to wyjątkowe i rozbudowane narzędzie, w którym team Postfity dzieli się gotowymi postami z hashtagami i oprawą graficzną. Wstawiaj posty bezpośrednio z niego, po prostu klikając “Użyj”. Możesz też dowolnie przekształcać i rozwijać myśli zawarte w poradach, dodawać opisy swoich doświadczeń i wstawiać swoje zdjęcia.
— dodawanie znaku wodnego. Jeśli o zdjęciach mowa — automatycznie dodasz znak wodny do swoich grafik i obrazów. Czemu warto zadbać o oznaczanie znakiem wodnym? Troszczymy się wówczas o aspekt wizerunkowy konta i biznesu: użytkownicy od razu dowiadują się, kto jest autorem/właścicielem zdjęć. Co więcej, to ochrona przed niepowołanym wykorzystaniem grafik, które tak często dotyka twórców w Internecie.
— monitoring działań. Narzędzia analityczne Postfity pozwolą obserwować i oszacować efekty działań w social mediach. Z Postfity łatwo sprawdzisz statystyki postów, liczbę polubień oraz udostępnień. Dzięki temu będziesz wiedział, jakie treści najlepiej się sprawdzają i w jakich godzinach warto publikować posty na danym kanale społecznościowym.
Zapoznaj się z przystępnymi planami w cenniku Postfity i wybierz opcję idealną dla ciebie.
Myśl końcowa
Tak, jak nie można zwlekać z generowaniem ciekawych i angażujących treści na social media, tak też nie można bezterminowo odwlekać urlopu. Każdemu należy się odpoczynek i wytchnienie. Jest to zdrowa praktyka, która pozwala nam odświeżyć myślenie, rozładować stres i wrócić do pracy wypoczętymi i gotowymi na nowe wyzwania. Skorzystaj z porad zawartych w tym artykule i wybierz najlepsze narzędzie dla swojej firmy lub działalności.
Wypróbuj Postfity za darmo przez 30 dni i ciesz się wolnym czasem 🙂
