Szkice – to nic innego jak projekty postów, które możesz utworzyć i zapisać na później – do uzupełnienia lub propozycje postów, które możesz przekazać do akceptacji.
Szkiców w Postfity możesz używać:
- aby stworzyć teksty, które wykorzystasz lub uzupełnisz później
- do akceptacji postów pracując w zespole lub z klientem zewnętrznym
Sposób, w jaki pracujesz ze szkicami – czy będzie to prosta ścieżka bez zatwierdzania i pracy grupowej, czy ma ona uwzględniać akceptację, możesz określić w zakładce ustawienia:
Aby to zrobić przejdź do sekcji Szkice. Następnie:
- Wybierz konta dla których określasz sposób pracy ze szkicami.
- Wybierz “szkice proste” aby pracować według prostej ścieżki lub zaawansowane, jeśli chcesz pracować zespołowo i przekazywać posty do akceptacji:
I zapisz ustawienia.
W ten sposób możesz ustawić różne typy szkiców dla pracy z różnymi kontami społecznościowymi – w zależności od swoich potrzeb.
Proste zarządzanie szkicami – gdy pracujesz samodzielnie
(bez opcji zatwierdzania i pracy grupowej)
Jak utworzyć szkic?
- Zaloguj się do swojego panelu w Postfity i przejdź do zakładki Szkice.
2. Z menu po lewej wybierz konto społecznościowe, dla którego chcesz utworzyć szkic.
3. W oknie edycji wpisz treść posta. Dodaj też hasztagi i załącz zdjęcia lub wideo. Albo zrób to później 😉
Aby zapisać swoją pracę kliknij “Dodaj szkic”.
Teraz, podczas tworzenia szkiców, możesz dodać też preferowany czas publikacji.
- Zapisany szkic znajdziesz na liście – poniżej okna edycji.
Co możesz zrobić z zapisanym szkicem?
Utworzony szkic możesz dalej edytować, usunąć lub użyć, publikując w swoich social mediach. Te funkcje znajdziesz klikając “Zarządzaj” – w prawym górnym rogu swojego szkicu.
- Gdy chcesz dalej pracować z zapisanym szkicem – wybierz interesujący Cię szkic i kliknij “Zarządzaj”.
2. Jeśli szkic jest gotowy i chcesz go użyć, wybierz opcję “Użyj szkicu” (A) i przejdź do planowania posta. Jeśli chcesz edytować szkic, wybierz “Edytuj szkic” (B).
Praca ze szkicami w zespole
Aby utworzyć szkic:
- Zaloguj się do swojego panelu w Postfity i przejdź do zakładki Szkice
- Z menu po lewej wybierz konto społecznościowe, dla którego chcesz utworzyć szkic.
- W oknie edycji wpisz treść posta. Dodaj też hasztagi i załącz zdjęcia lub wideo. Po zakończeniu edycji, wybierz “Dodaj szkic”.
- Zapisane szkice znajdziesz na liście – poniżej okna edycji. Wszystkie swoje szkice możesz przeglądać według statusów.
- Jeśli chcesz dalej pracować ze szkicem, wybierz opcję “Zarządzaj” w prawym górnym rogu interesującego Cię szkicu.
- Możesz dalej edytować szkic – wybierz wtedy opcję “Edytuj”(A) lub, jeśli zakończyłeś pracę, dodac szkic jako “Gotowy” (B)
.
- Gdy zapiszesz szkic jako “Gotowy”, trafia on do administratora konta, który zatwierdza lub odrzuca szkic.
Uwaga! Jeśli jesteś administratorem konta, samodzielnie możesz zatwierdzić post.
Jeśli pracujesz w zespole, możesz również dodawać komentarze do szkiców.
Jak przekazać szkic do akceptacji:
- Możesz to zrobić bezpośrednio, po edycji szkicu. Wybierz “Dodaj do akceptacji”.
W tym momencie trafia on do administratora konta, który zatwierdza lub odrzuca szkic.
Uwaga! Jeśli jesteś administratorem konta, samodzielnie możesz zatwierdzić post.
- Aby przekazać szkic (lub szkice) do akceptacji poza aplikacją Postfity:
- zaznacz szkic (lub kilka szkiców) na liście
- a następnie wybierz “Zapisz paczkę”
- Możesz utworzyć nową paczkę z postem lub dodaj post do już istniejącej paczki. Dodaj tytuł. W polu opis możesz wprowadzić notatkę lub dodatkowe informacje.
- Żeby przekazać paczkę z postem, czy zbiorczo – postami, wystarczy skopiować link – jak niżej:
- A następnie udostępnić go np. mailem lub przez dowolny komunikator. Osoba, która otrzyma taki link nie musi być użytkownikiem Postfity – to duża zaleta, ponieważ nie musisz uwzględniać Klientów jako członków zespołu (czytaj: w opłatach abonamentowych).
Po otwarciu linku pojawi się podstrona, na której użytkownik może zaakceptować, bądź odrzucić posty.
- Po zaakceptowaniu posta otrzymasz Powiadomienie- ikona Dzwonka w prawym górnym rogu aplikacji.
- Aby przejść do szkicu kliknij w powiadomienie lub przejdź do listy szkiców w zakładce “Szkice”.
- Możesz od razu użyć szkicu
i zaplanować swój post do publikacji:
Paczki, które przekazałeś do akceptacji widoczne są na liście: pozycja “lista paczek” w prawym rogu listy szkiców.
Możesz tutaj łatwo sprawdzić status paczki. Jeśli chcesz anulować paczkę lub zmienić jej zawartość, wybierz opcję “ Zarządzaj”:
Z tego poziomu możesz również użyć dowolnego posta z paczki i zaplanować go do publikacji:
Powiadomienia
Informacje o zmianach statusów swoich Szkiców zobaczysz w Powiadomieniach – ikona Dzwonka w prawym górnym rogu aplikacji.
W zakładce znajdują się powiadomienia o:
- komentarzach w projektach – zgłoszenie otrzymuje autor oraz osoby, które zgłosiły uwagi do projektu
- zmianie statusu wersji roboczej – powiadomienie wysyłane jest do wszystkich z zespołu, z wyjątkiem osoby klikającej/zmieniającej status
- ukończonej recenzji szkicu – autor pakietu otrzymuje powiadomienie do recenzji